Urgent.fm ontstond als studentenradio van de UGent, maar is ondertussen uitgegroeid tot een volwaardig jongerencultuurplatform voor de regio Gent, waar de UGent-student nog steeds een bijzondere plaats krijgt. Op korte termijn is Urgent.fm op zoek naar een nieuwe coördinator voor de werking.    

1. Algemene verantwoordelijkheid

De coördinator is de eindverantwoordelijke voor de dagelijkse werking en het totaal aan mediaproducten dat op alle kanalen wordt gepubliceerd. Zijn of haar taak bestaat uit het verzorgen van de continuïteit van de werking en het product, inclusief de creatieve uitwerking ervan. Deze coördinator is 7 dagen op 7 verantwoordelijk voor ‘het geluid en het profiel van Urgent.fm’. In de praktijk houdt dat eveneens in dat ook een aantal logistieke en ondersteunende taken de verantwoordelijkheid worden van deze coördinator.  

2. Taken

Beleid

Ondersteuning en voorbereiding Algemene vergadering, Raad van bestuur en Dagelijks bestuur  
Coördinatie van het Dagelijks bestuur
Opmaak, opvolging en controle van het budget van de (dagelijkse) werking
Omzetten van de beleidslijnen uit het beleidsplan in concrete acties  
De samenwerking met het onderwijslandschap, het cultuurlandschap en het creatief bedrijfsleven verzorgen
Opzetten en opvolgen van duurzame partnerships
Verzorgen van de communicatie-activiteiten en de profilering van het merk

Coördinatie   

Voorbereiding en voorzitten personeelsmeeting
Uittekenen werkplanning en taakomschrijvingen personeel
Functioneren en evalueren personeel
Afstemmen personeelswerking en vrijwilligerswerking  
Afstemmen met REC over administratieve opvolging
Afstemmen met REC over infrastructuur
Communicatie met REC over vrijwilligerswerking en inbedding in het netwerk  

Vrijwilligerswerking

Selectie, opvolging en evaluatie van de medewerkers
Ondersteunen en stimuleren van de medewerkers
Aansturen van de interne communicatie
‘Voelsprietfunctie’ onder de vrijwilligers

Productie

Continuïteit en kwaliteit in het product garanderen
Samenstellen en verbeteren van het programma-aanbod
Ondersteuning en begeleiding van de redacties en de daaraan verbonden formats
Verfijnen van de link tussen de redactionele inhoud, de vormgeving en de communicatie - acties  
Coördinatie van de live-uitzendingen en algemeen projectmanagement

3. Profiel

Je hebt een hogere opleiding genoten en/of beschikt over relevante ervaring.
Voeling met het smaakpatroon en de leefwereld van creatieve jongeren zijn een logisch vertrekpunt voor jouw inhoudelijke aanpak.
Je hebt een heldere kijk op het socio - culturele landschap van regio Gent en inzicht in het Vlaamse medialandschap.  
Je hebt voeling met het radio maken en weet wat media maken allemaal kan inhouden.
Praktische ervaring met radio en media maken strekt ten zeerste tot aanbeveling.
Je kan samenwerken met vrijwilligers
Je bent een teamspeler
Je houdt er een praktische attitude rond media op na
Educatieve ervaring of ervaring met de doelgroep is een pluspunt
Je ziet kansen om kennis rond radio naar een onervaren maar gretige doelgroep te brengen

Je werkt stipt, nauwgezet en gestructureerd
Je bent bereid tot avond- en weekendwerk
Je bent bereid tot bijscholing of aanvulling op je vaardigheden  
Een rijbewijs B strekt tot aanbeveling
Een profiel op de REC website strekt tot aanbeveling

4. Aanbod

Een aantrekkelijke werkomgeving vol uitdagingen
Een inhoudelijk interessante job met veel variatie en een grote mate van zelfstandigheid
Een voltijdse betrekking van bepaalde duur van 1 februari 2010 tot (alvast) 1 januari 2011
Een verloning als UGent – medewerker (ATP – personeel, niveau 3)

5. Meer informatie

Voor bijkomende informatie kan je terecht bij:

Sven De Coninck – Voorzitter Urgent.fm
0496/498.841

6. Solliciteren

De sollicitatiebrief en cv dienen voor 16 januari per mail te worden gericht aan:
Sven@urgent.fm

Na selectie gaan de sollicitatiegesprekken door op woensdagmiddag 20 januari in Gent.